Senior Recruiting Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim, Berlin

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OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!
Bei Osapiens sind wir mehr als nur ein globales SaaS-Unternehmen; wir sind Pioniere in der Förderung von unternehmerischer Nachhaltigkeit weltweit. Mit einer Präsenz in über 60 Ländern ist unsere Mission klar: Unternehmen zu stärken, während sie Umweltverantwortung fördern. Wir bieten eine Suite innovativer Lösungen an, die darauf abzielen, Geschäftspraktiken zu transformieren und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Unsere Schwerpunktbereiche umfassen Business-Partner-Transparenz, Produkttransparenz und Betriebseffizienz.

Business Partner Transparency
Der Osapiens HUB ermöglicht es Unternehmen, vollständig den Anforderungen des deutschen Lieferkettensorgfaltsgesetzes und der Hinweisgeber-Richtlinie zu entsprechen, ihren Unternehmens-CO2-Fußabdruck zu berechnen und in Zukunft die Anforderungen der Richtlinie zur unternehmerischen Nachhaltigkeitssorgfalt zu erfüllen.

Product Transparency
Unser Osapiens HUB ermöglicht es Unternehmen, vollständig den Anforderungen mehrerer Track & Trace-bezogener Richtlinien und der Entwaldungsverordnung zu entsprechen, ihren Produkt-CO2-Fußabdruck zu berechnen und in Zukunft die Anforderungen der Produkt-Pass-Richtlinie zu erfüllen.

Operations Efficiency
Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, die Effizienz der betrieblichen Abläufe eines Unternehmens zu innovieren und zu optimieren. Dies hat drei Komponenten:
Distribution: Optimieren Sie Logistikprozesse, stärken Sie Kundenbeziehungen und Verkaufschancen und reduzieren Sie die Umweltbelastung eines Unternehmens mit unserer One-Stop-Lösung für die letzte Meile der Distribution.
Wartung: Geben Sie einem Unternehmen Wartungs-, Asset- und Zuverlässigkeitsteams die Tools und Informationen, die sie für einen digital effizienten Betrieb benötigen, erhöhen Sie die Verfügbarkeit von Assets, verbessern Sie die Gesamtausrüstungseffektivität und TPM und reduzieren Sie gleichzeitig Kosten.
Service: All-in-One-Service-Management-Software zur Maximierung der Ressourceneffizienz, Verbesserung der First-Time-Fix-Raten, Net Promoter Scores, Reduzierung von Energie, Abfall und Emissionen mit 360 Field Service Excellence.
DEINE MISSION
Auf unserem Weg des schnellen Wachstums suchen wir einen erfahrenen Senior Recruiter, der unsere Rekrutierungsstrategie leitet und ein Talentakquisitionsteam aufbaut, das unsere Prozesse effizient skaliert. Diese Position ist eine Schlüsselrolle, um durch die Gewinnung herausragender Talente, die unsere Werte der Nachhaltigkeit und Innovation teilen, aktiv den Erfolg und die Kultur unseres Unternehmens mitzugestalten.

  • Entwickle skalierbare Rekrutierungsstrategien, die osapiens' Wachstum mit Fokus auf Effizienz, Diversität und Nachhaltigkeit unterstützen
  • Führe die Erweiterung des Talentakquisitionsteams und etabliere eine Kultur der Exzellenz, Flexibilität und ständigen Verbesserung
  • Arbeite eng mit unserem Führungs- und People & Talent Teams zusammen, um den Bedarf an Talenten zu klären und die richtigen Strategien gemeinsam zu entwickeln
  • Verbessere das Kandidatenengagement, indem du die Candidate Experience ins Zentrum aller Recruitingprozesse stellst
  • Übernimm die Verantwortung für alle Recruiting-Datenbanken, führe die mit höchster Sorgfalt; nutze Datenanalyse um strategische Entscheidungen zu treffen und Ergebnisse zu verbessern
  • Setze Technologie ein, um unsere Recruiting-Effizienz und -Qualität zu erhöhen, und sorge dafür, dass wir die neuesten Tools nutzen
  • Halte dich über aktuelle Recruiting-Trends auf dem Laufenden und integriere neue Methoden um unser Team bestmöglich weiterzuentwickeln
  • Treibe Employer-Branding-Initiativen voran, die unsere Vision widerspiegeln, und die für uns passenden Talente anziehen
WAS WIR SUCHEN
  • 5+ Jahre Erfahrung im Recruiting, einschließlich Rollen, die Recruitingunktionen in schnell wachsenden, auf Wachstum ausgerichteten Umgebungen leiten
  • Strategisches Denken mit der Fähigkeit, Recruitingstrategien mit Geschäftszielen in Einklang zu bringen, eine Kultur des Wachstums und der Innovation zu fördern
  • Technikaffin, mit einem starken Interesse und Affinität für neue Technologien, um unsere Rekrutierungsprozesse zu entwickeln
  • Nachgewiesene Expertise in der globalen Talentbeschaffung in wettbewerbsintensiven Märkten
  • Starke Führungs- und Teambildungsskills, mit Erfahrung in der Skalierung von Talentakquisitionsprozessen und -teams
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Kompetenz, solide interne und externe Beziehungen aufzubauen
  • Intensive Erfahrung im Umgang mit Daten und Analysen
  • Exzellente Kenntnisse in Deutsch und Englisch, um komplexe Diskussionen und Dokumentationen zu meistern
DAS UND VIELES MEHR ERWARTET DICH BEI UNS
  • Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
  • Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
  • Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
  • Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
  • Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
  • Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
  • Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global
  • Und natürlich, kostenlose Getränke und Snacks
Über uns
Bei osapiens dreht sich alles um die Verbindung von Neugier mit Innovation und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit. Als dynamisches Team von Vordenkern, Entwicklern und Strategen streben wir danach, die Grenzen des Möglichen immer weiter zu verschieben. Unser Ziel ist es, durch fortschrittliche Technologien und kreative Lösungen einen positiven Einfluss auf die Welt zu hinterlassen.
Bei osapiens glauben wir fest an die Kraft der Vielfalt und Inklusion. Wir sind überzeugt, dass ein diverses Team nicht nur unsere Kreativität und Innovation fördert, sondern auch dazu beiträgt, dass wir uns ständig weiterentwickeln und wachsen. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Talente aus den verschiedensten Hintergründen zu gewinnen und zu fördern. Unsere Türen stehen offen für alle, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind und die unsere Werte teilen. Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!
We’re a global SaaS company with customers in 60+ countries. We’re driven by a mission: to help companies grow with corporate sustainability. Within osapiens we focus on three main offerings: Business Partner Transparency, Product Transparency and Operations Efficiency.

  • Business Partner Transparency.
    The osapiens HUB enables companies to fully comply with the German Supply Chain Due Diligence Act and the Whistleblower Directive, to calculate their corporate carbon footprint and, in the future, to comply with the Corporate Sustainability Due Diligence Directive.
  • Product Transparency
    Our osapiens HUB enables companies to fully comply with multiple track & trace related directives and the Deforestation Regulation, to calculate their product carbon footprint, and, in the future, to comply with the Product Passport Directive.
  • Operations Efficiency
    Our solutions are built to innovate and optimise the efficiency of a companies day-to-day operations. This has three components:
    • Distribution: Optimise logistics processes, strengthen customer relationships and sales opportunities and reduce a companies environmental impact with our one-stop solution for last-mile distribution.
    • Maintenance: Give a companies maintenance, asset and reliability team the tools and information they need to operate digital efficiently, increase asset availability, improve overall equipment effectiveness and TPM while reducing costs.
    • Service: All-in-one service management software to maximise resource efficiency, improve first time fix rates, net promotor scores, reduce energy, waste and emissions with 360 Field Service Excellence.
YOUR MISSION
In our journey of rapid growth, we're seeking an experienced Senior Recruiter to spearhead our recruitment strategy and build a talent acquisition team capable of scaling our processes efficiently. This role plays a key part in attracting exceptional talent that aligns with our sustainability values and innovative mindset.

  • Develop and implement scalable recruitment strategies that support osapiens' growth, with a focus on efficiency, diversity, and inclusion
  • Lead the expansion of the talent acquisition team, fostering a culture of excellence, agility, and continuous improvement
  • Partner with leadership and other functions of the People & Talent team to identify hiring needs 
  • Optimize candidate engagement, set candidate experience in the center of all talent acquisition efforts
  • Take responsibility for all recruiting databases, ensure meticulous attention to data quality; leverage data analytics to inform strategic recruitment decisions and enhance recruitment processes
  • Use technology to enhance the effectiveness and quality of our recruiting efforts, ensuring our team leverages cutting-edge tools and platforms
  • Stay informed on the latest developments in recruiting, integrating new trends and methodologies
  • Drive employer branding initiatives that align with our commitment to sustainability, attracting professionals who share our vision
WHAT WE LOOK FOR
  • 5+ years of recruitment experience, including roles leading talent acquisition functions in fast-paced, growth-focused environments
  • Strategic mindset with the ability to align talent acquisition strategies with business objectives, fostering a culture of growth and innovation
  • Tech-affine, with a keen interest and affinity for working with new technologies to develop and enhance our recruitment processes
  • Demonstrated expertise in global talent sourcing in competitive markets
  • Strong leadership and team-building skills, with experience in scaling talent acquisition processes and teams
  • Profound expertise in using data and analytics
  • Strong communication skills, capable of building robust internal and external relationships
  • Excellent command of both German and English, capable of navigating complex discussions and documentation with ease
JOIN US FOR THIS AND MORE
  • A purpose-driven mission with and for global industry pioneers in tackling complex challenges
  • Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
  • Flexibility and team bonding with our hybrid work options
  • Fuel for your growth journey, both personally and professionally
  • Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
  • Fun team events and outings with our global teams
  • Inspiring workspaces in Mannheim and beyond
  • And, of course, free drinks and snacks
About us
osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,200 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 300 people from 60 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.
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