Junior People Operations Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim

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OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!
We’re a global SaaS company with customers in 60+ countries. We’re driven by a mission: to help companies grow with corporate sustainability. Within osapiens we focus on three main offerings: Business Partner Transparency, Product Transparency and Operations Efficiency.

  • Business Partner Transparency.
    The osapiens HUB enables companies to fully comply with the German Supply Chain Due Diligence Act and the Whistleblower Directive, to calculate their corporate carbon footprint and, in the future, to comply with the Corporate Sustainability Due Diligence Directive.
  • Product Transparency
    Our osapiens HUB enables companies to fully comply with multiple track & trace related directives and the Deforestation Regulation, to calculate their product carbon footprint, and, in the future, to comply with the Product Passport Directive.
  • Operations Efficiency
    Our solutions are built to innovate and optimise the efficiency of a companies day-to-day operations. This has three components:
    • Distribution: Optimise logistics processes, strengthen customer relationships and sales opportunities and reduce a companies environmental impact with our one-stop solution for last-mile distribution.
    • Maintenance: Give a companies maintenance, asset and reliability team the tools and information they need to operate digital efficiently, increase asset availability, improve overall equipment effectiveness and TPM while reducing costs.
    • Service: All-in-one service management software to maximise resource efficiency, improve first time fix rates, net promotor scores, reduce energy, waste and emissions with 360 Field Service Excellence.
YOUR MISSION
In this role, you will have the opportunity to shape the way we attract, onboard, support, and retain talent, ultimately contributing to the overall success and well-being of our organization. By championing efficiency, accuracy, and employee-centricity in our People operations, you will help create an environment where every individual feels valued, supported, and empowered to reach their full potential.

  • You will help manage the day-to-day administrative tasks within the HR department, including but not limited to employee onboarding, offboarding, payroll and HRIS maintenance - one of which you will own completely.
  • Ensuring the accuracy and integrity of employee data in HR systems and databases is a key part of your role.
  • You will help organise company and team events.
  • You will respond to employee queries and provide general administrative support to the People team.
  • You will work with cross-functional teams to streamline processes and improve efficiency.
WHAT WE LOOK FOR
  • You hold a Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Social Science, Psychology or related field.
  • You have strong attention to detail and ability to maintain data accuracy - you really like that!
  • You have worked in an HR role in a fast-paced environment and are looking to develop further.
  • You have worked with an HRIS system before (e.g., Personio, BambooHR).
  • You speak and write German and English fluently
JOIN US FOR THIS AND MORE
  • A purpose-driven mission with and for global industry pioneers in tackling complex challenges
  • Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
  • Flexibility and team bonding with our hybrid work options
  • Fuel for your growth journey, both personally and professionally
  • Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
  • Fun team events and outings with our global teams
  • Inspiring workspaces in Mannheim and beyond
  • And, of course, free drinks and snacks
About us
osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,200 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 300 people from 60 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.
OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!
Bei Osapiens sind wir mehr als nur ein globales SaaS-Unternehmen; wir sind Pioniere in der Förderung von unternehmerischer Nachhaltigkeit weltweit. Mit einer Präsenz in über 60 Ländern ist unsere Mission klar: Unternehmen zu stärken, während sie Umweltverantwortung fördern. Wir bieten eine Suite innovativer Lösungen an, die darauf abzielen, Geschäftspraktiken zu transformieren und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Unsere Schwerpunktbereiche umfassen Business-Partner-Transparenz, Produkttransparenz und Betriebseffizienz.

Business Partner Transparency
Der Osapiens HUB ermöglicht es Unternehmen, vollständig den Anforderungen des deutschen Lieferkettensorgfaltsgesetzes und der Hinweisgeber-Richtlinie zu entsprechen, ihren Unternehmens-CO2-Fußabdruck zu berechnen und in Zukunft die Anforderungen der Richtlinie zur unternehmerischen Nachhaltigkeitssorgfalt zu erfüllen.

Product Transparency
Unser Osapiens HUB ermöglicht es Unternehmen, vollständig den Anforderungen mehrerer Track & Trace-bezogener Richtlinien und der Entwaldungsverordnung zu entsprechen, ihren Produkt-CO2-Fußabdruck zu berechnen und in Zukunft die Anforderungen der Produkt-Pass-Richtlinie zu erfüllen.

Operations Efficiency
Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, die Effizienz der betrieblichen Abläufe eines Unternehmens zu innovieren und zu optimieren. Dies hat drei Komponenten:
Distribution: Optimieren Sie Logistikprozesse, stärken Sie Kundenbeziehungen und Verkaufschancen und reduzieren Sie die Umweltbelastung eines Unternehmens mit unserer One-Stop-Lösung für die letzte Meile der Distribution.
Wartung: Geben Sie einem Unternehmen Wartungs-, Asset- und Zuverlässigkeitsteams die Tools und Informationen, die sie für einen digital effizienten Betrieb benötigen, erhöhen Sie die Verfügbarkeit von Assets, verbessern Sie die Gesamtausrüstungseffektivität und TPM und reduzieren Sie gleichzeitig Kosten.
Service: All-in-One-Service-Management-Software zur Maximierung der Ressourceneffizienz, Verbesserung der First-Time-Fix-Raten, Net Promoter Scores, Reduzierung von Energie, Abfall und Emissionen mit 360 Field Service Excellence.
DEINE MISSION
In dieser Funktion hast du die Möglichkei mitzugestalten, wie wir Talente anwerben, einstellen, unterstützen und an uns binden, und so zum Gesamterfolg und Wohlbefinden unseres Unternehmens beizutragen. Indem du dich für Effizienz, Genauigkeit und Mitarbeiterorientierung in unserem People Team einsetzt, trägst du dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede:r Einzelne wertgeschätzt und unterstützt fühlt und das eigene Potenzial voll ausschöpfen kann.

  • Du übernimmst day-to-day administrative Aufgaben in der Personalabteilung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Pflege des HRIS - für einen dieser Bereiche bist du ganzheitlich verantwortlich. 
  • Du stellst sicher, dass unsere Daten im HRIS korrekt und stets aktuell sind. 
  • Du hilfst bei der Organisation von Firmen- und Teamveranstaltungen.
  • Du beantwortest Mitarbeiteranfragen und leistest allgemeine administrative Unterstützung für das People-Team.
  • Du arbeitest mit cross-funktionalen Teams zusammen, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
WAS WIR SUCHEN
  • Du hast einen Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
  • Du hast eine ausgeprägte Liebe zum Detail und bist in der Lage, Daten genau zu erfassen - das liegt dir absolut!
  • Du hast bereits in einem schnellwachsenden Unternehmen im People & Culture gearbeitet und möchtest dich weiterentwickeln.
  • Du hast bereits mit einem HRIS-System gearbeitet (z.B. Personio, BambooHR).
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
DAS UND VIELES MEHR ERWARTET DICH BEI UNS
  • Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
  • Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
  • Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
  • Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
  • Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
  • Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
  • Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global
  • Und natürlich, kostenlose Getränke und Snacks
Über uns
Bei osapiens dreht sich alles um die Verbindung von Neugier mit Innovation und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit. Als dynamisches Team von Vordenkern, Entwicklern und Strategen streben wir danach, die Grenzen des Möglichen immer weiter zu verschieben. Unser Ziel ist es, durch fortschrittliche Technologien und kreative Lösungen einen positiven Einfluss auf die Welt zu hinterlassen.
Bei osapiens glauben wir fest an die Kraft der Vielfalt und Inklusion. Wir sind überzeugt, dass ein diverses Team nicht nur unsere Kreativität und Innovation fördert, sondern auch dazu beiträgt, dass wir uns ständig weiterentwickeln und wachsen. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Talente aus den verschiedensten Hintergründen zu gewinnen und zu fördern. Unsere Türen stehen offen für alle, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind und die unsere Werte teilen. Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

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