Werkstudent – Technische Redaktion / Softwaredokumentation (m/w/d)

Intern / Student, Part-time · Mannheim

Read job description in:
OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!
Bei osapiens setzen wir uns dafür ein, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken, Menschenrechte zu fördern und ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu etablieren. 

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu integrieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Um dies zu erreichen, entwickeln wir umfassende SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.
Deine Mission
Als Werkstudent im Dokumentationsteam (Teil des Produktmanagement Rollout Teams) unterstützt du unsere anderen technischen Redakteure bei der Erstellung der Endbenutzerdokumentation unserer Software. Diese Rolle ist ideal für einen proaktiven und begeisterten Studenten, der praktische Erfahrungen in einem dynamischen und zielorientierten Unternehmen sammeln möchte.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
Als Werkstudent in der Technischen Redaktion / Softwaredokumentation sind deine Hauptaufgaben:
  • Dokumentation: Erstellung qualitativ hochwertiger Softwaredokumentationen, einschließlich erklärender Texte, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Bilder, GIFs und Videos.
  • Korrekturlesen: Korrigiere deine eigenen deutschen und englischen Texte, damit sie fehlerfrei sind, und korrigiere die Texte anderer Personen.
  • Übersetzung: Übersetze deutsche Texte ins Englische und umgekehrt, unter Verwendung von KI-Tools und deinen eigenen Sprachkenntnissen.
  • Weitere Aufgaben: Du wirst Mitglied des Produktmanagement Rollout Teams sein und neben der Dokumentation auch andere Teammitglieder bei ihren Aufgaben unterstützen.
WAS WIR SUCHEN
  • Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in den Bereichen Germanistik, Anglistik, Kommunikationswissenschaften, Medienwissenschaften oder einem ähnlichen Studiengang eingeschrieben.
  • Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst auch über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Du kannst problemlos komplexe Texte wie juristische Texte navigieren und verstehen.
  • Du kannst problemlos komplexe Softwareprodukte navigieren und verstehen.
  • Du bist in der Lage, die Perspektive anderer Personen einzunehmen und hast ein Talent dafür, komplizierte Sachverhalte so zusammenzufassen und zu erklären, dass sie von anderen leicht verstanden werden können.
  • Starke Schreibfähigkeiten sind für diese Rolle unerlässlich. Du bist dein eigener Lektor; deine Texte sind zu 99,99 % fehlerfrei und du bist in der Lage, die Texte anderer Personen zu korrigieren und zu verbessern.
  • Du hast ein starkes Interesse an Nachhaltigkeit, Wirtschaft und politischen Themen.
  • Du hast auch ein grafisches Auge mit einem guten Sinn für Symmetrie und kannst leicht erkennen, ob etwas gut oder schlecht aussieht.
  • Erste Erfahrungen mit einem Bildbearbeitungstool wie Figma oder Photoshop sind von Vorteil.
  • Du bist 100%ig zuverlässig und kannst nach einer gründlichen Einarbeitung und Einweisung eigenständig arbeiten.
DAS UND VIELES MEHR ERWARTET DICH BEI UNS
  • Eine zielgerichtete Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
  • Raum für Kreativität durch Zusammenarbeit im Team und eine offene Kommunikationskultur
  • Flexibilität und Teambildung mit unseren hybriden Arbeitsmöglichkeiten
  • Antrieb für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Nachhaltige Mobilitätsoptionen zur Förderung umweltfreundlicher Pendellösungen
  • Unterhaltsame Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
  • Inspirierende Workspaces in Mannheim und darüber hinaus
  • Und natürlich kostenlose Getränke und Snacks
Über uns
osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.
OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!
At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard. 

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.
Your Mission
As a Working Student in the Documentation Team (part of the Product Management Rollout Team), you will support our other Technical Writers in writing the end user documentation of our software. This role is ideal for a proactive and enthusiastic student eager to gain practical experience in a dynamic and mission-driven company.
Your Responsibilities
As our Working Student in Technical Writing / Software Documentation, your key responsibilities will be:
  • Documentation: Create high-quality software documentation, including explanation texts, step-by-step instructions, images, GIFs and videos.
  • Proofreading: Correct your own German and English texts so they are free of errors and correct the texts written by other people.
  • Translation: Translate German texts into English and the other way around using AI tools and your own language skills.
  • Other tasks: You will be a member of the Product Management Rollout Team and, aside from the documentation, you will also assist other team members with their tasks.
Your Experience
  • You are currently enrolled in a Bachelor’s or Master’s degree program in German or English language and literature studies, Communications, Media Studies or a related field.
  • German is your first language and you also possess very strong English language skills; other languages are a plus.
  • You can easily navigate and understand complex texts such as legal texts.
  • You can easily navigate and understand complex software products.
  • You are able to assume the perspective of other people and have a talent to summarize and explain complicated things so they can easily be understood by others.
  • Strong writing skills are essential for this role. You are your own editor; your texts are 99.99% free of errors and you are able to correct and improve the texts written by other people.
  • You have a strong interest in sustainability, business and political topics.
  • You also have a graphical eye with a good sense of symmetry and can easily recognize if something looks good or bad.
  • Some prior experience with an image tool like Figma or Photoshop would be preferable.
  • You are 100% reliable and able to work independently after you have been thoroughly onboarded and briefed.
Join us for this and more...
  • A purpose-driven mission with and for global industry pioneers in tackling complex challenges
  • Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
  • Flexibility and team bonding with our hybrid work options
  • Fuel for your growth journey, both personally and professionally
  • Fun team events and outings with our global teams
  • Inspiring workspaces in Mannheim and beyond
  • And, of course, free drinks and snacks
About us
osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category. 
 
** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **
Thank you for considering osapiens! 
We're excited to learn more about you! Please take a moment to complete the brief form below. If you encounter any issues with uploading your information, feel free to reach out to us at career@osapiens.com
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.