logo
See all jobs

Senior Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim
Read job description in:
OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!
At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard. 
 
We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.
Your Mission
In this position, you will provide comprehensive support to the CPO Office with administrative and organizational tasks. You will ensure the smooth planning, coordination and tracking of deadlines and project activities while maintaining and managing important documents and databases. You will also monitor the achievement of specific objectives and actively contribute to the management of project schedules. With your efficient and structured documentation, you accelerate important decision-making processes and thus optimise the entire project execution.
Your Responsibilities
  • Establishing PMO frameworks & methodologies and introducing new tools for the CPO office.
  • Developing and maintaining PMO dashboards and reports using tools like PowerBI, Qlik, Looker, Tableau, Jira etc.
  • Designing and managing standardized project management processes, templates, and best practices.
  • Planning and tracking project activities and schedules within the CPO Office.
  • Monitoring of specific objectives.
  • Efficient project documentation to accelerate and optimise decision making.
Your Experience
  • Degree in business administration, business informatics or comparable qualification.
  • You have excellent organisational and analytical skills.
  • You have more than four years of professional experience in project management office and therefore knowledge of common project management methods.
  • Knowledge and/or working experience with known Project & Portfolio Management. software applications (Jira, MS Project, ServiceNow, Planvie, Monday.com).
  • Experience with data analysis reporting tools (e.g. PowerBI, Qlik, Looker, Tableau, Jira etc).
  • Confident handling of MS Office combined with strong organisational and communication skills.
  • Very good written and spoken German (fluent /C2) and English skills.
Join us for this and more...
  • A purpose-driven mission with and for global industry pioneers in tackling complex challenges
  • Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
  • Flexibility and team bonding with our hybrid work options
  • Fuel for your growth journey, both personally and professionally
  • Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
  • Fun team events and outings with our global teams
  • Inspiring workspaces in Mannheim and beyond
Apply for this job
About us
osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category. 
 
** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **
OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!
osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern. 
 
Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.
Deine Mission
In dieser Position unterstützt du das CPO-Office umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für die reibungslose Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen und Projektaktivitäten, während du gleichzeitig die Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Datenbanken übernimmst. Darüber hinaus überwachst du die Erreichung konkreter Zielsetzungen und trägst aktiv zur Steuerung von Projektzeitplänen bei. Mit deiner effizienten und strukturierten Dokumentation beschleunigst du wichtige Entscheidungsprozesse und optimierst so die gesamte Projektabwicklung.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
  • Aufbau von PMO-Frameworks & -Methodologien und Einführung neuer Tools für das CPO-Büro.
  • Entwicklung und Pflege von PMO-Dashboards und -Berichten unter Verwendung von Tools wie PowerBI, Qlik, Looker, Tableau, Jira etc.
  • Entwicklung und Verwaltung standardisierter Projektmanagement-Prozesse, -Vorlagen und Best Practices.
  • Planung und Verfolgung von Projektaktivitäten und -zeitplänen innerhalb des CPO-Büros.
  • Überwachung spezifischer Ziele.
  • Effiziente Projektdokumentation zur Beschleunigung und Optimierung der Entscheidungsfindung.
Deine Erfahrung
  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten.
  • Sie haben mehr als vier Jahre Berufserfahrung im Project Management Office und damit Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden.
  • Kenntnisse und/oder Arbeitserfahrung mit bekannten Project & Portfolio Management-Softwareanwendungen (Jira, MS Project, ServiceNow, Planview, Monday.com).
  • Erfahrung mit Datenanalyse-Reporting-Tools (z.B. PowerBI, Qlik, Looker, Tableau, Jira etc.).
  • Sicherer Umgang mit MS Office verbunden mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
  • Sehr gute Deutsch- (fließend/C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das und mehr erwartet Sie bei uns
  • Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
  • Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
  • Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
  • Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
  • Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
  • Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
  • Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global
Apply for this job
Über uns
osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.
Apply for this job
Thank you for considering osapiens! 
We're excited to learn more about you! Please take a moment to complete the brief form below. If you encounter any issues with uploading your information, feel free to reach out to us at career@osapiens.com
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.