(Senior) Finanzbuchhalter (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als (Senior) Finanzbuchhalter / (Senior) Financial Accountant bringst Du Deine Expertise ein, um unser Finance-Team auf das nächste Level zu heben und eine skalierbare Finanzfunktion aufzubauen. Du übernimmst Verantwortung, optimierst Prozesse, etablierst zukunftsweisende Standards und unterstützt die Internationalisierung in den USA, Frankreich, den Niederlanden, Spanien, Großbritannien und Italien.

Mit Deiner Get-Things-Done-Mentalität packst Du aktiv an, um Herausforderungen zu meistern und innovative Lösungen zu entwickeln. Du bist weit mehr als ein Finanzbuchhalter – Du bist der operative und strategische Partner, der Prozesse zukunftsweisend gestaltet und alle Stakeholder kompetent unterstützt. Am Headquarter in Mannheim schaffst Du eine Shared Service Center Funktion, die unser globales Wachstum ermöglicht.

Als SaaS Marktführer im ESG-Bereich gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige Zukunft. Werde Teil unseres dynamischen, international wachsenden SaaS-Scale-Ups und treibe unser Team durch Deine Weitsicht, Tatkraft und Hands-on-Mentalität voran!

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Buchhaltung: Eigenständige Erfassung und Verarbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle im Bereich Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie Buchungen von Banken, Kassen, Kreditkarten und Reisekosten.
Abschlüsse: Koordination und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für sämtliche osapiens Gesellschaften im In- und Ausland.
360°-Verantwortung: Übernahme der ganzheitlichen Finanzverantwortung für einzelne osapiens Gesellschaften, einschließlich Abschlussprüfung, Berichterstattung und Koordination mit internen sowie externen Stakeholdern.
Zahlungsverkehr: Abwicklung und Kontrolle des gruppenweiten Zahlungsverkehrs.
Bilanzierung: Klärung von bilanziellen Grundsatzfragen und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und dem Controlling.
Abstimmungen: Verantwortung für Konten- und Intercompany-Abstimmungen sowie statistische Meldungen.
Business Partnering: Unterstützung der Fachbereiche und internationalen Tochtergesellschaften als kompetenter Finance Business Partner.
Integration: Onboarding und Integration neuer Gesellschaften in die buchhalterische und systemische Systemlandschaft.
Optimierung: Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme, insbesondere im Bereich Fast Close und IKS.
Projekte: Mitarbeit an Sonderprojekten wie der Einführung eines neuen ERP-Systems, Internationalisierungsstrategien oder M&A-Prozessen.

Deine Erfahrung

Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter/in (international).
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre) im Rechnungswesen, insbesondere mit Abschlusssicherheit bei Jahresabschlussprüfungen sowie Erfahrung in bilanz- und buchhaltungsbezogenen Projekten, idealerweise im internationalen Umfeld.
Fachkenntnisse: Umfassende Kenntnisse im HGB und Steuerrecht; zusätzliche Kenntnisse in IFRS oder US-GAAP (inkl. SOX) sind von Vorteil.
IT-Affinität: Fähigkeit, in komplexen IT-Strukturen zu arbeiten und diese weiterzuentwickeln. Erfahrung mit der Standardisierung und Digitalisierung von Accounting-Prozessen.
Sprachen: Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard.

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.

Your Mission

As a (Senior) Financial Accountant, you will leverage your expertise to elevate our finance team to the next level and establish a scalable financial function. You will take ownership, optimize processes, set future-oriented standards, and support the international expansion in the USA, France, the Netherlands, Spain, the UK, and Italy.

With your get-things-done mentality, you actively tackle challenges and develop innovative solutions. You are much more than a Financial Accountant – you are an operational and strategic partner who shapes forward-thinking processes and provides expert support to all stakeholders. At our headquarters in Mannheim, you will establish a shared service center function that enables our global growth.

As SaaS market leader in the ESG sector, we are shaping a sustainable future together. Join our dynamic, internationally growing SaaS scale-up and propel our team forward with your foresight, drive, and hands-on mentality!

Your Responsibilities

Accounting: Independently record and process all ongoing business transactions in accounts payable, fixed assets, and general ledger accounting, as well as postings for banks, cash, credit cards, and travel expenses.
Closings: Coordinate and prepare monthly, quarterly, and annual financial statements for all osapiens entities, both domestic and international.
360° Responsibility: Take full financial responsibility for individual osapiens entities, including financial audits, reporting, and coordination with internal and external stakeholders.
Payments: Handle and control group-wide payment transactions.
Accounting Principles: Resolve fundamental accounting issues and handle complex business transactions in collaboration with tax advisors, auditors, and the controlling team.
Reconciliations: Ensure account and intercompany reconciliations as well as statistical reporting.
Business Partnering: Act as a reliable finance business partner for other departments and international subsidiaries.
Integration: Oversee the onboarding and integration of new entities into the accounting and IT systems landscape.
Optimization: Further develop existing processes and systems, particularly in the areas of fast close and internal controls.
Projects: Contribute to special projects such as implementing a new ERP system, internationalization strategies, or M&A activities.

Your Experience

Qualifications: A degree in Business Administration with a focus on accounting or a comparable qualification with further education as certified accountant (international) or tax advisor.
Experience: Several years of professional experience (at least 3-5 years) in accounting, particularly with confidence in financial statement audits, and experience in accounting and financial projects, ideally in an international environment.
Expertise: Comprehensive knowledge of HGB and tax law; additional knowledge of IFRS or US GAAP (incl. SOX) is advantageous.
IT Skills: Ability to work in and develop complex IT structures. Experience in standardizing and digitizing accounting processes.
Languages: Strong communication skills in German and English for collaboration with internal and external stakeholders.

Join us for this and more...

A purpose-driven mission tackling complex sustainability challenges whilst working alongside global industry pioneers
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring HQ in Mannheim with 9 global offices

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

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