(Senior) Financial Accountant (m/w/d) - Spain

Festanstellung, Vollzeit · Mannheim

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard.

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.

Your Mission

As a member of the Finance Shared Service Center in Mannheim, you will bring your expertise to elevate our finance team to the next level and sustainably shape the financial operations of our Spanish subsidiary. You will take ownership, optimize processes, establish forward-thinking standards in compliance with Spanish GAAP, and act as the primary point of contact for external partners, such as Big4 tax advisors and payroll service providers, as well as internal stakeholders at the headquarters.

With your "get-things-done" mindset, you will actively tackle challenges and develop innovative solutions. You are much more than a financial accountant—you are an operational and strategic partner who designs forward-looking processes and provides expert support to all stakeholders. Together with the Finance Shared Service Center in Mannheim, you will establish a financial structure that enables our global growth while addressing the specific requirements of the Spanish subsidiary.

As a market leader in the SaaS ESG sector, we are shaping a sustainable future together. Join our dynamic, internationally growing SaaS scale-up and help drive our team forward with your vision, dedication, and hands-on mentality!

Your Responsibilities

Accounting in Spain: Independently handle all ongoing accounting operations for the Spanish subsidiary, including accounts payable, fixed assets, and general ledger accounting, as well as bank, cash, credit card, and travel expense postings in compliance with Spanish GAAP.
Financial Reporting: Coordinate and prepare monthly, quarterly, and annual financial statements for the Spanish subsidiary in line with local accounting standards.
Key Liaison Between Locations: As a key member of the Finance Shared Service Center in Mannheim, you act as the central point of contact between the headquarters and the Spanish subsidiary, ensuring seamless communication and collaboration with the management team in Spain and external stakeholders.
Tax Coordination: Collaborate closely with local tax advisors and the osapiens tax team to ensure compliance with Spanish tax regulations, including VAT filings and statutory reporting.
Comprehensive Financial Responsibility: Oversee all financial processes for the Spanish subsidiary, including coordination with external partners such as Big4 tax advisors, payroll providers, and auditors.
Strategic Business Partnering: Support the Spanish management team as a strategic finance business partner by providing insightful analyses, reports, and actionable recommendations for decision-making.
Payments and Compliance: Manage payment processes, ensure compliance with local legal and tax requirements, and handle account reconciliations and intercompany transactions.
Process Optimization and Integration: Improve existing financial processes, integrate the Spanish subsidiary into the global finance structure, and contribute to the digitalization and automation of workflows.
Special Projects in Spain: Take part in special projects, such as implementing a new ERP system or transferpricing.

Your Experience

Qualifications: A degree in Business Administration with a focus on accounting or a comparable qualification (e.g., certified accountant or international equivalent).
Experience: At least 3-5 years of professional experience in accounting, ideally in an international environment, with proven expertise in managing the full scope of accounting and financial processes for a subsidiary. Proficiency in preparing year-end financial statements under Spanish GAAP.
Knowledge: In-depth understanding of Spanish accounting and tax regulations; additional knowledge of IFRS or US GAAP (including SOX compliance) is advantageous.
Technical Skills: Experience in digitalizing and standardizing accounting processes, with knowledge of ERP systems (Datev/SAP/Netsuite).
Language Skills: Fluent in Spanish and English, with German skills being a strong advantage, to effectively collaborate with internal and external stakeholders.

Join us for this and more...

A purpose-driven mission with and for global industry pioneers in tackling complex challenges
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring workspaces in Mannheim and beyond

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als (Senior) Finanzbuchhalter / (Senior) Financial Accountant (Spain) bringst Du Deine Expertise ein,
um unser Finance-Team auf das nächste Level zu heben und die Finanzfunktion der spanischen
Tochtergesellschaft nachhaltig zu gestalten. Du übernimmst Verantwortung, optimierst Prozesse,
etablierst zukunftsweisende Standards gemäß Spanish GAAP und agierst als zentraler
Ansprechpartner für externe Partner wie Big4-Steuerberater, Payroll-Dienstleister sowie interne
Stakeholder am Hauptsitz und Finance Shared Service Center in Mannheim.

Mit Deiner Get-Things-Done-Mentalität packst Du aktiv an, um Herausforderungen zu meistern und
innovative Lösungen zu entwickeln. Du bist weit mehr als ein Finanzbuchhalter – Du bist der operative
und strategische Partner, der Prozesse zukunftsweisend gestaltet und alle Stakeholder kompetent
unterstützt. Gemeinsam mit dem Finance Shared Service Center in Mannheim schaffst Du eine
Finanzstruktur, die unser globales Wachstum ermöglicht und die Anforderungen der spanischen
Tochtergesellschaft erfüllt.

Als SaaS-Marktführer im ESG-Bereich gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige Zukunft. Werde Teil
unseres dynamischen, international wachsenden SaaS-Scale-Ups und treibe unser Team durch Deine
Weitsicht, Tatkraft und Hands-on-Mentalität voran!

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Buchhaltung in Spanien: Eigenständige Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle der spanischen Tochtergesellschaft, einschließlich Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie Buchungen von Banken, Kassen, Kreditkarten und Reisekosten gemäß Spanish GAAP.
Abschlusserstellung: Koordination und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die spanische Tochtergesellschaft unter Berücksichtigung der spanischen Rechnungslegungsstandards.
Bindeglied zwischen den Standorten: Als Teil des Finance Shared Service Centers in Mannheim bist Du die zentrale Ansprechperson zwischen dem Hauptsitz und der spanischen Tochtergesellschaft. Du sorgst für eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in Spanien sowie mit externen Partnern und förderst die Abstimmung über alle finanziellen und operativen Prozesse hinweg.
Steuerliche Abstimmung: Zusammenarbeit mit lokalen Steuerberatern und dem osapiens Tax Team zur Einhaltung aller steuerlichen Vorschriften in Spanien, einschließlich Umsatzsteuervoranmeldungen, sowie Verantwortung für lokale Meldungen.
360° Verantwortung: Ganzheitliche Betreuung der Finanzfunktionen der spanischen Tochtergesellschaft, einschließlich der Koordination mit externen Partnern wie Big4- Steuerberatern, Payroll-Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern.
Business Partnering: Unterstützung der Geschäftsleitung in Spanien als strategischer Finance Business Partner durch fundierte Analysen, Berichte und Handlungsempfehlungen.
Zahlungsverkehr und Compliance: Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Sicherstellung der Einhaltung lokaler steuerlicher und gesetzlicher Vorschriften sowie Verantwortung für Konten- und Intercompany-Abstimmungen.
Optimierung und Integration: Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme, Integration der spanischen Tochtergesellschaft in die globale Finanzstruktur und Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Workflows.
Projekte in Spanien: Unterstützung bei Sonderprojekten wie der Einführung eines neuen ERP- Systems oder Transferpricing

Deine Erfahrung

Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt
Rechnungswesen oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r oder
Bilanzbuchhalter/in international).
Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem
internationalen Umfeld, mit nachweislicher Erfahrung in der ganzheitlichen Verantwortung für die
Buchhaltungs- und Finanzprozesse einer Gesellschaft. Abschlusssicherheit bei der Erstellung von
Jahresabschlüssen nach Spanish GAAP.
Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse der spanischen Rechnungslegungs- und
Steuervorschriften; zusätzliche Kenntnisse in IFRS oder US-GAAP (inkl. SOX) sind von Vorteil.
IT-Affinität: Erfahrung mit der Digitalisierung und Standardisierung von Accounting-Prozessen sowie Kenntnisse von ERP-Systemen (Datev/SAP/Netsuite)
Sprachkenntnisse: Fließende Sprachkenntnisse in Spanisch, Englisch und idealerweise Deutsch, um interne und externe Stakeholder kompetent zu betreuen.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

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Vielen Dank für dein Interesse an osapiens!

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