Head of Accounting (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als Head of Accounting übernimmst Du die Verantwortung für drei zentrale Bereiche der Finanzorganisation: Finance Operations (Corporate Accounting), Group Accounting und Treasury. In dieser Schlüsselrolle berichtest Du direkt an den EVP Finance, treibst die Transformation unserer Buchhaltungs- und Finanzprozesse voran und gestaltest eine zukunftssichere Finanzstruktur. Dein Fokus auf belastbare Ist-Zahlen und Transparenz schafft die Voraussetzung für fundierte Entscheidungen und eine zielgerichtete Steuerung des Unternehmens. Du trägst maßgeblich dazu bei, die Finanzorganisation auf skalierbar internationales Wachstum und Kapitalmarktfähigkeit auszurichten.

Gemeinsam mit Deinem Team betreust Du eine niedrige zweistellige Anzahl von Buchungskreisen und schaffst klare und belastbare Strukturen. Du baust ein starkes Group Accounting mit IFRS-Konsolidierung auf und entwickelst Bilanzierungsrichtlinien, die den internationalen Anforderungen gerecht werden.
Durch die Einführung eines modernen ERP-Systems, die Weiterentwicklung des Finance Shared Service Centers am Headquarter in Mannheim sowie den Aufbau eines umfassenden Internen Kontrollsystems (IKS) treibst Du die Transformation aktiv voran und legst die Grundlage für finanzielle Stabilität und operativen Erfolg.

Als pragmatischer und umsetzungsorientierter Macher mit strategischer Weitsicht und einer Hands-on-Mentalität leistest Du einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg. Als SaaS-Marktführer im ESG-Bereich gestalten wir eine nachhaltige Zukunft. Werde Teil unseres dynamischen SaaS-Scale-Ups und unterstütze uns, Bestehendes zu verbessern und Neues zu schaffen!

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Finance Operations: Verantwortung für die Erstellung der nationalen Einzelabschlüsse nach lokalem GAAP, einschließlich General Ledger, Kreditoren, Debitoren, Reisekosten- und Spesenmanagement und Treasury-Funktionen, sowie die Betreuung einer niedrigen zweistelligen Anzahl von Buchungskreisen.
Abschlüsse und Berichterstattung: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach lokalem GAAP und IFRS, konsolidiert, einschließlich der Erstellung von Jahresberichten und Anhang.
Group Accounting und Konsolidierung: Aufbau, Integration und Weiterentwicklung des Group Accountings und der Konsolidierungsprozesse nach IFRS.
Audit: Enge Zusammenarbeit mit unserem Wirtschaftsprüfer, um einen reibungslosen und erfolgreichen Prüfungsprozess sicherzustellen.
Bilanzierungsrichtlinien: Entwicklung und Implementierung von Bilanzierungsrichtlinien zur Harmonisierung und Standardisierung globaler Finanzprozesse.
Treasury und Zahlungsverkehr: Entwicklung eines umfassenden Treasury-Bereichs mit Einführung eines Treasury-Management-Systems (TMS), einschließlich Cash Management, Zahlungsverkehr, Cash Pooling, Anlagenmanagement und Währungsabsicherung zur Optimierung von Liquidität und Risikomanagement.
Prozessoptimierung und Automatisierung: Entwicklung und Implementierung skalierbarer Prozesse und Systeme, einschließlich der Einführung eines modernen ERP-Systems und einer Konsolidierungssoftware, zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
Risikomanagement und IKS: Einführung eines Internen Kontrollsystems (IKS) und automatisierter Workflow-Prozesse zur Sicherstellung von Compliance und Minimierung finanzieller Risiken.
Projekte: Verantwortung für den Accounting- und Finance-Operations-Workstream in M&A-Transaktionen, einschließlich der Durchführung von Due Diligence (DDs), Integration von Finanzprozessen, Post-Merger-Integration (PMI), Begleitung von Finanzierungsrunden, Einführung und Optimierung neuer Systeme, Integration neuer Gesellschaften und Unternehmensgründungen sowie die Umsetzung von Umstrukturierungen.
Teamführung und Entwicklung: Leitung, Förderung und Motivation eines interdisziplinären Teams zur Sicherstellung von Exzellenz in den Bereichen Corporate Accounting, Group Accounting und Treasury.

Deine Erfahrung

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finanzen oder einem verwandten Bereich; Zusatzqualifikationen wie Wirtschaftsprüfer, CPA sind von Vorteil.
Erfahrung und Unternehmenserfahrung: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Accounting, Group Accounting und Treasury in einem internationalen Umfeld. Fundierte Unternehmenserfahrung und ein tiefes Verständnis für buchhalterische Prozesse sind Voraussetzung. Wirtschaftsprüfungserfahrung von Vorteil.
Audit-Expertise: Audit-proof-Erfahrung, einschließlich der Auditierung und Testierung von Einzel- und Konzernabschlüssen.
Fachkenntnisse: Fundiertes Wissen in lokalem GAAP und IFRS, Kenntnisse in US GAAP von Vorteil.
Spezifische Kenntnisse und Branchenerfahrung: Fundiertes Wissen in IFRS-Konversion, ERP-Einführungen, Integration neuer Gesellschaften (M&A) sowie der Einführung von Konsolidierungssoftware. Erfahrung im SaaS-Geschäftsmodell von Vorteil.
Internationalisierung: Nachweisliche Erfahrung in der Internationalisierung von Finanzstrukturen und Prozessen.
Leadership: Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Weiterentwicklung von Accounting Teams sowie im Aufbau klarer und funktionaler Strukturen.
Technologiekompetenz: Erfahrung mit modernen ERP-Systemen Kenntnisse in der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard.

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.

Your Mission

As Head of Accounting, you will take responsibility for three core areas of the finance organization: Finance Operations (Corporate Accounting), Group Accounting, and Treasury. In this key role, you will report directly to the EVP Finance, drive the transformation of our accounting and financial processes, and create a future-proof financial structure. Your focus on reliable actual figures and transparency creates the foundation for informed decisions and effective business steering. You will play a crucial role in aligning the finance organization for scalable international growth and capital market readiness.

Together with your team, you will manage a low double-digit number of ledgers, creating clear and robust structures. You will build strong Group Accounting with IFRS consolidation and develop accounting policies that meet international standards.

By implementing a modern ERP system, further developing the Finance Shared Service Center at the headquarters in Mannheim, and establishing a comprehensive Internal Control System (ICS), you actively drive the transformation forward and lay the foundation for financial stability and operational success.

As a pragmatic, results-oriented leader with strategic foresight and a hands-on mentality, you will make a decisive contribution to our success. As a SaaS market leader in the ESG sector, we are shaping a sustainable future. Become part of our dynamic SaaS scale-up and help us improve existing processes and create new solutions!

Your Responsibilities

Finance Operations: Responsibility for the preparation of national individual financial statements according to local GAAP, including general ledger, accounts payable, accounts receivable, Travel and Expense Management, and treasury functions, as well as managing a low double-digit number of ledgers.
Financial Statements and Reporting: Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements according to local GAAP and IFRS, consolidated, including the creation of annual reports and notes.
Group Accounting and Consolidation: Building, integrating, and further developing Group Accounting and consolidation processes according to IFRS.
Audit: Close collaboration with our auditors to ensure a smooth and successful audit process.
Accounting Policies: Development and implementation of accounting policies to harmonize and standardize global finance processes.
Treasury and Payments: Developing a comprehensive Treasury function, including the implementation of a Treasury Management System (TMS), cash management, payments, cash pooling, asset management, and foreign exchange hedging to optimize liquidity and risk management.
Process Optimization and Automation: Developing and implementing scalable processes and systems, including the introduction of a modern ERP system and consolidation software, to improve efficiency and quality.
Risk Management and ICS: Introduction of an Internal Control System (ICS) and automated workflow processes to ensure compliance and minimize financial risks.
Projects: Responsibility for the accounting and finance operations workstream in M&A transactions, including conducting due diligence (DDs), integrating financial processes, post-merger integration (PMI), supporting financing rounds, implementing and optimizing new systems, integrating new companies and business formations, as well as executing restructuring initiatives.
Team Leadership and Development: Leading, coaching, and motivating an interdisciplinary team to ensure excellence in corporate accounting, group accounting, and treasury.

Your Experience

Education: Degree in Accounting, Finance, or a related field; additional qualifications such as Certified Public Accountant (CPA), Treasury certifications, or similar are a plus.
Experience and Corporate Background: At least 7 years of experience in finance and accounting, ideally with a focus on Accounting, Group Accounting, and Treasury in an international environment. Strong corporate experience and a deep understanding of accounting processes are required. Audit experience is advantageous.
Audit Expertise: Audit-proof experience, including auditing and certifying individual and consolidated financial statements.
Technical Knowledge: Strong knowledge of local GAAP and IFRS, knowledge of US GAAP is a plus.
Specific Knowledge and Industry Experience: Deep understanding of IFRS conversion, ERP implementations, integration of new companies (M&A), and consolidation software. Experience in the SaaS business model is a plus.
Internationalization: Proven experience in internationalizing financial structures and processes.
Leadership: Demonstrated ability to lead and develop accounting teams and build clear, functional structures.
Technological Competence: Experience with modern ERP systems and knowledge of process digitalization and automation.
Languages: Fluency in German and English is required to work effectively in an international environment.

Join us for this and more...

A purpose-driven mission tackling complex sustainability challenges whilst working alongside global industry pioneers
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring HQ in Mannheim with 9 global offices

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

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