Head of Tax (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als Team Lead / Head of Tax übernimmst Du die Verantwortung für den Aufbau und die Leitung der globalen Steuerabteilung. Du verantwortest den Aufbau einer internen Steuerfunktion, die auf Tax Compliance, Insourcing von Steuerfunktionen und die Internationalisierung der steuerlichen Prozesse ausgerichtet ist. Du berichtest direkt an den EVP Finance und spielst eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung der Finanzorganisation.

Du sorgst dafür, dass wir in allen relevanten Jurisdiktionen steuerlich korrekt aufgestellt sind und entwickelst ein Tax Compliance Management System (Tax CMS), das steuerliche Risiken minimiert und die Einhaltung globaler Steueranforderungen sichert. Mit Deiner Expertise trägst Du dazu bei, die Steuerabteilung so zu gestalten, dass sie skalierbares internationales Wachstum unterstützt und die Basis für Kapitalmarktfähigkeit schafft.

Als pragmatischer Macher mit strategischer Weitsicht und einer Hands-on-Mentalität spielst Du eine Schlüsselrolle dabei, unser Unternehmen zu professionalisieren und auf das nächste Finanzlevel zu heben. Werde Teil unseres dynamischen SaaS-Scale-Ups und unterstütze uns, Bestehendes zu verbessern und Neues zu schaffen!

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Leitung der globalen Steuerabteilung: Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Leitung der globalen Steuerabteilung. Auf- und Ausbau einer kleinen, aber leistungsstarken Inhouse-Steuerabteilung, die für die Bewältigung internationaler Herausforderungen und komplexer steuerlicher Fragestellungen zuständig ist.
Globale Steuerkonformität und Überwachung: Sicherstellung der Einhaltung der steuerlichen Vorschriften in allen relevanten Jurisdiktionen (Deutschland, USA, Großbritannien, Spanien, Frankreich, Niederlande, Italien), einschließlich der fristgerechten Einreichung der Steuererklärungen (Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer/VAT, Lohnsteuer und Sonstige indirekte Steuern), sowie regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Steuerdokumentationen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Compliance.
Leitung von Steuerprüfungen: Verantwortung für die laufende Durchführung von Steuerprüfungen sowie die Freigabe der Steuererklärungen und -dokumentationen für die Einreichung durch die externen Steuerberater.
Transfer Pricing: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Transfer Pricing Dokumentation zur Einhaltung der globalen Steuervorschriften, einschließlich der Überprüfung der Verrechnungen, Vertragsunterlagen, buchhalterischen Anweisungen und Qualitätssicherung der gesamten Dokumentation.
Steuerrisikomanagement: Aufbau und kontinuierliche Verbesserung eines Tax Compliance Management Systems (Tax CMS) zur Minimierung steuerlicher Risiken und Sicherstellung der Einhaltung globaler Steueranforderungen.
Steuerberaterkoordination: Steuerung und Ansprechpartner für externe Steuerberater in allen relevanten Ländern. Enge Zusammenarbeit mit externen Beratern, um die Einhaltung der lokalen Steuergesetze sicherzustellen und die globalen Steuerprozesse zu optimieren.
Tax Business Partner: Bereitstellung strategischer steuerlicher Beratung zu steuerlichen Klauseln und operativen steuerlichen Fragestellungen für die Finanz-, Rechts-, Buchhaltungs- und Vertriebsteams.
Steuerstrategie: Entwicklung und Implementierung von Steuerstrategien in den Bereichen Transfer Pricing, internationale Steuergesetze, Konzernstrukturen, M&A-Transaktionen und Finanzierungen. Du unterstützt die C-Level-Entscheidungsfindung, indem du klare, fundierte steuerliche Beratung und Lösungen präsentierst.
Projekte: Verantwortung für steuerliche Fragestellungen in M&A-Transaktionen, Due Diligence (DDs), Finanzierungsrunden, Unternehmensgründungen und Umstrukturierungen.

Deine Erfahrung

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Steuerrecht, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Qualifikationen wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder ein Master in Taxation sind von Vorteil.
Berufserfahrung: Mindestens 7-10 Jahre Erfahrung im internationalen Steuerrecht, idealerweise in einer Führungsposition. Erfahrung in der Leitung oder Aufbau einer Steuerabteilung oder als Tax Manager in einem multinationalen Unternehmen ist wünschenswert.
Tax Compliance: Fundierte Kenntnisse in der Tax Compliance, insbesondere in den Bereichen Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer/VAT, Lohnsteuer und indirekte Steuern in internationalen Märkten (Deutschland, USA, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Niederlande, Italien).
Steuerstrategie und Beratung: Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerstrategien, insbesondere in den Bereichen Transfer Pricing, internationale Steuergesetze, Konzernstrukturen, M&A-Transaktionen und Finanzierungen.
Tax CMS: Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und der Implementierung eines Tax Compliance Management Systems (Tax CMS) sowie der Entwicklung und Pflege von Transfer Pricing-Dokumentationen.
Internationalisierung: Erfahrung in der Internationalisierung von Steuerstrukturen und -prozessen, insbesondere bei der Expansion in neue Märkte und der Steueroptimierung auf globaler Ebene.
Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern: Fundierte Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern weltweit, insbesondere in den Bereichen Steuererklärungen, Steuerprüfungen und komplexe steuerliche Fragestellungen in verschiedenen Ländern.
Projektmanagement: Erfahrung in der Führung und Betreuung von M&A-Transaktionen, Due Diligence (DDs), Finanzierungsrunden, Unternehmensgründungen und Umstrukturierungen aus steuerlicher Sicht.
Leadership: Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams, insbesondere in einer internationalen und dynamischen Umgebung. Fähigkeit, komplexe steuerliche Themen verständlich zu kommunizieren und als strategischer Partner für die Geschäftsführung zu fungieren.
Technologiekompetenz: Vertrautheit mit modernen ERP-Systemen und Steuersoftware sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Steuerprozessen.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard.

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.

Your Mission

As Team Lead / Head of Tax, you will take responsibility for building and leading the global tax department. You are responsible for establishing an internal tax function focused on Tax Compliance, insourcing of tax functions, and the internationalization of tax processes. You report directly to the EVP Finance and play a key role in the further development of the finance organization.

You ensure that we are tax-compliant in all relevant jurisdictions and develop a Tax Compliance Management System (Tax CMS) that minimizes tax risks and ensures compliance with global tax requirements. With your expertise, you will shape the tax department to support scalable international growth and establish a foundation for capital market readiness.

As a pragmatic and results-oriented leader with strategic foresight and a hands-on mentality, you will play a key role in professionalizing our company and taking our financial operations to the next level. Become part of our dynamic SaaS scale-up and help us improve existing processes and create new solutions!

Your Responsibilities

Leading the global tax department: Responsibility for the strategic direction and leadership of the global tax department. Build and expand a small but powerful in-house tax department that handles international challenges and complex tax issues.
Global tax compliance and oversight: Ensure compliance with tax regulations in all relevant jurisdictions (Germany, USA, UK, Spain, France, Netherlands, Italy), including the timely filing of tax returns (corporate tax, VAT, payroll taxes, and other indirect taxes), as well as regular review and updating of tax documentation to ensure continuous compliance.
Leading tax audits: Responsibility for ongoing tax audits and the approval of tax returns and documentation for submission by external tax advisors.
Transfer Pricing: Create, maintain, and update transfer pricing documentation to comply with global tax regulations, including reviewing the allocations, contracts, accounting instructions, and ensuring the quality of all documentation.
Tax risk management: Build and continuously improve a Tax Compliance Management System (Tax CMS) to minimize tax risks and ensure compliance with global tax requirements.
Tax advisor coordination: Manage and serve as the point of contact for external tax advisors in all relevant countries. Collaborate closely with external consultants to ensure compliance with local tax laws and optimize global tax processes.
Tax Business Partner: Provide strategic tax advice on tax clauses and operational tax matters for finance, legal, accounting, and sales teams.
Tax strategy: Develop and implement tax strategies in areas such as transfer pricing, international tax law, corporate structures, M&A transactions, and financing. Support C-level decision-making by providing clear, well-founded tax advice and solutions.
Projects: Responsibility for tax issues in M&A transactions, due diligence (DDs), financing rounds, company formations, and restructurings.

Your Experience

Education: A completed degree in Tax Law, Business Administration with a focus on Taxation, or a related field. Additional qualifications such as Certified Tax Advisor, Certified Public Accountant (CPA), or a Master's in Taxation are an advantage.
Professional Experience: At least 7-10 years of experience in international tax law, ideally in a leadership position. Experience in managing or establishing a tax department or working as a Tax Manager in a multinational company is desirable.
Tax Compliance: In-depth knowledge of Tax Compliance, particularly in areas like corporate tax, VAT, payroll taxes, and indirect taxes in international markets (Germany, USA, UK, France, Spain, Netherlands, Italy).
Tax Strategy and Advisory: Experience in developing and implementing tax strategies, particularly in the areas of Transfer Pricing, international tax law, corporate structures, M&A transactions, and financing.
Tax CMS: Proven experience in building and implementing a Tax Compliance Management System (Tax CMS) and in developing and maintaining Transfer Pricing documentation.
Internationalization: Experience in the internationalization of tax structures and processes, especially in expanding into new markets and optimizing tax structures globally.
Collaboration with external tax advisors: Solid experience in managing and working with external tax advisors globally, particularly in areas such as tax filings, tax audits, and complex tax issues across various countries.
Project Management: Experience in leading and managing tax-related matters in M&A transactions, due diligence (DDs), financing rounds, company formations, and restructurings.
Leadership: Experience in leading and developing teams, particularly in an international and dynamic environment. Ability to communicate complex tax issues effectively and act as a strategic partner to senior management.
Technology Competence: Familiarity with modern ERP systems and tax software, as well as experience in the digitalization and automation of tax processes.
Language Skills: Proficient in German and English; additional language skills are an advantage for succeeding in an international environment.

Join us for this and more...

A purpose-driven mission tackling complex sustainability challenges whilst working alongside global industry pioneers
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring HQ in Mannheim with 9 global offices

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

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