(Senior) Manager Tax (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als (Senior) Manager Tax bist Du Teil des Finance-Teams und übernimmst Verantwortung für die Sicherstellung und Weiterentwicklung der steuerlichen Compliance und Steuerstrategie in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Du arbeitest eng mit dem Team Lead / Head of Tax und anderen Fachbereichen zusammen, um eine effiziente und skalierbare Steuerfunktion zu gestalten, die den Anforderungen unseres internationalen SaaS-Scale-Ups gerecht wird.

Mit Deiner Expertise trägst Du dazu bei, steuerliche Risiken zu minimieren, Compliance zu gewährleisten und eine Steuerabteilung zu schaffen, die optimal auf skalierbares internationales Wachstum und die Kapitalmarktfähigkeit ausgerichtet ist.

Als pragmatischer Macher mit strategischer Weitsicht und einer Hands-on-Mentalität spielst Du eine Schlüsselrolle dabei, unser Unternehmen zu professionalisieren und auf das nächste Finanzlevel zu heben. Werde Teil unseres dynamischen SaaS-Scale-Ups und unterstütze uns, Bestehendes zu verbessern und Neues zu schaffen!

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Tax Compliance: Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen für das In- und Ausland. Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung steuerlicher Vorschriften in verschiedenen Jurisdiktionen (z. B. Deutschland, USA, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Niederlande, Italien), inklusive Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer/VAT, Lohnsteuer und indirekte Steuern.
Steuerliche Beratung: Beratung interner Teams in allen steuerlichen Belangen, insbesondere zu Fragestellungen des internationalen Ertragssteuerrechts und Verrechnungspreisen.
Transfer Pricing: Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Transfer-Pricing-Dokumentation sowie bei der Qualitätssicherung der steuerlichen Unterlagen.
Steuerprüfung und -koordination: Steuerung und Zuarbeit von Informationen sowie Koordination externer Berater im In- und Ausland zu steuerrechtlichen Themen. Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Steuervorschriften.
Kommunikation mit Finanzbehörden: Verantwortung für die Kommunikation mit Finanzbehörden im In- und Ausland, insbesondere bei Anfragen und Prüfungen.
Tax Compliance Management System (Tax CMS): Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Tax CMS zur Minimierung steuerlicher Risiken und Sicherstellung der Einhaltung globaler Anforderungen.
Internationalisierung: Unterstützung bei der Steueroptimierung und der Anpassung steuerlicher Prozesse für internationale Märkte.
Projekte: Mitarbeit an steuerlichen Aspekten von M&A-Transaktionen, Due Diligence, Unternehmensgründungen und Umstrukturierungen.

Deine Erfahrung

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Steuerrecht, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder einem verwandten Bereich; eine Zusatzqualifikation als Steuerberater ist von Vorteil.
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Steuern, idealerweise im internationalen Kontext oder in einer vergleichbaren Rolle auf Unternehmensseite.
Tax Compliance: Fundierte Kenntnisse in der Steuer-Compliance, insbesondere in den Bereichen Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer/VAT, Lohnsteuer und indirekte Steuern in internationalen Märkten (z. B. Deutschland, USA, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Niederlande, Italien).
Steuerstrategie und Beratung: Erfahrung in der Analyse und Umsetzung von steuerlichen Fragestellungen, insbesondere zu internationalen Steuergesetzen und Verrechnungspreisen.
Tax CMS: Erfahrung in der Unterstützung beim Aufbau oder der Weiterentwicklung eines Tax Compliance Management Systems (Tax CMS).
Zusammenarbeit mit externen Beratern: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Steuerberater, insbesondere in der Erstellung von Steuererklärungen und bei steuerlichen Prüfungen.
Projektmanagement: Erfahrung in der Mitarbeit bei steuerlichen Aspekten von Projekten, wie z. B. M&A-Transaktionen, Unternehmensgründungen oder Umstrukturierungen.
Technologiekompetenz: Vertrautheit mit ERP-Systemen und Steuersoftware sowie idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Steuerprozessen.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard.

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.

Your Mission

As a (Senior) Manager Tax, you will be part of the Finance team and take responsibility for ensuring and further developing tax compliance and tax strategy in a dynamic, international environment. You will work closely with the Team Lead / Head of Tax and other departments to build an efficient and scalable tax function that meets the demands of our international SaaS scale-up.

With your expertise, you will help minimize tax risks, ensure compliance, and contribute to the development of a tax department that is optimally positioned for scalable international growth and capital market readiness.

As a pragmatic doer with strategic foresight and a hands-on mentality, you will play a key role in professionalizing our company and taking it to the next financial level. Become part of our dynamic SaaS scale-up and help us improve existing processes and create new ones!

Your Responsibilities

Tax Compliance: Prepare and review VAT returns and declarations for both domestic and international jurisdictions. Ensure timely compliance with tax regulations in various jurisdictions (e.g., Germany, USA, UK, France, Spain, Netherlands, Italy), including corporate tax, VAT, payroll tax, and indirect taxes.
Tax Advisory: Provide advice to internal teams on all tax-related matters, particularly on international income tax and transfer pricing issues.
Transfer Pricing: Support the creation, maintenance, and development of transfer pricing documentation and ensure the quality of all tax-related documents.
Tax Audits and Coordination: Manage and supply information for tax matters while coordinating external advisors in domestic and international jurisdictions. Assist with tax audits and ensure compliance with local tax regulations.
Communication with Tax Authorities: Handle communication with tax authorities in domestic and international jurisdictions, particularly regarding inquiries and audits.
Tax Compliance Management System (Tax CMS): Contribute to the development and enhancement of a Tax CMS to minimize tax risks and ensure compliance with global requirements.
Internationalization: Support tax optimization and the adaptation of tax processes for international markets.
Projects: Collaborate on tax-related aspects of M&A transactions, due diligence, company formations, and restructuring projects.

Your Experience

Education: Degree in Tax Law, Business Administration with a focus on taxation, or a related field; additional qualifications as a Certified Tax Advisor are advantageous.
Professional Experience: At least 5 years of experience in taxation, ideally in an international context or in a comparable role within a corporate environment.
Tax Compliance: Strong knowledge of tax compliance, particularly in corporate tax, VAT, payroll tax, and indirect taxes across international markets (e.g., Germany, USA, UK, France, Spain, Netherlands, Italy).
Tax Strategy and Advisory: Experience in analyzing and implementing tax-related solutions, particularly in international tax laws and transfer pricing.
Tax CMS: Experience supporting the development or enhancement of a Tax Compliance Management System (Tax CMS).
Collaboration with External Advisors: Proven experience in managing and coordinating external tax advisors, particularly in preparing tax returns and handling tax audits.
Project Management: Experience contributing to the tax aspects of projects, such as M&A transactions, company formations, or restructuring.
Technical Skills: Familiarity with ERP systems and tax software, ideally with experience in digitizing and automating tax processes.
Language Skills: Fluent in German and English; additional language skills are advantageous for succeeding in an international environment.

Join us for this and more...

A purpose-driven mission tackling complex sustainability challenges whilst working alongside global industry pioneers
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring HQ in Mannheim with 9 global offices

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

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