Werkstudent - Compensation & Benefits (m/w/d)

Intern / Student, Full or part-time · Mannheim

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

Bei osapiens setzen wir uns dafür ein, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken, Menschenrechte zu fördern und ökologisch nachhaltige sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu etablieren.

Wir unterstützen weltweit Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu integrieren und sich zukunftsfähig aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir umfassende SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Vorgaben erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Wir suchen derzeit eine/n Werkstudent*in im Bereich Compensation & Benefits, die/der unser People & Talent Team unterstützt. Als Werkstudent*in hast du die einzigartige Gelegenheit, am Aufbau unseres Teams mitzuwirken und Einblicke in ein international wachsendes SaaS-Unternehmen zu gewinnen. Du hilfst dabei, den effizienten und reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer Aufgaben sicherzustellen und unterstützt laufende Compensation & Benefits Projekte, einschließlich der Benefits unserer internationalen Mitarbeitenden.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Du bist die erste Kontaktperson für unsere Benefits und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

Du fungierst als erster Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf Mobilitätsangebote und verwaltest die Jobticket-Plattform.
Du übernimmst die Verwaltung der Rentenversicherungssysteme.
Du unterstützt die Verwaltung von Firmenwagen.
Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Einführung und Implementierung neuer Benefit-Programme für Mitarbeitende in Deutschland und unseren internationalen Büros.
Verwaltung und Unterstützung unserer vergütungsbezogenen Themen.
Du hilfst dabei, Prozesse im Bereich Compensation & Benefits zu pflegen und die Betreuung unserer Mitarbeitenden zu verbessern.

Deine Erfahrung

Du bist aktuell in einem wirtschaftsbezogenen Studiengang (z. B. BWL, HR-Management oder vergleichbar) eingeschrieben und sehr interessiert an Personalthemen oder verwandten Bereichen.
Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement aus und legst viel Wert auf Details.
Erfahrungen mit Personio oder Zoho sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. C1).
Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Du hast eine begeisterte und proaktive Einstellung sowie die Bereitschaft, zu lernen und dich einzubringen.
Du fühlst dich wohl, sowohl mit lokalen als auch internationalen Teams zu arbeiten.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are dedicated to empowering businesses economically, while promoting human rights and establishing sustainable corporate governance standards that drive positive change globally.
We support enterprises across 60+ countries in integrating sustainability practices and preparing for the future. Our comprehensive SaaS solutions create transparency, meet ESG requirements, and automate manual processes, helping businesses to thrive sustainably.

Your Mission

We are currently seeking a Compensation & Benefits Working Student to join our People & Talent Team. As a working student you will have the unique opportunity to participate in the process of building up our team and gain insights into an internationally growing SaaS company. You will help ensure the efficient and smooth operation of various administrative tasks and contribute to ongoing Compensation & Benefits projects, including cross-border employee benefits offerings.

Your Responsibilities

You are the 1st point of contact for our benefits:

Act as the first point of contact for employees regarding mobility offers and manage the job ticket platform
Oversee the administration of pension schemes
Support the administration of company cars
You play a crucial role for the introduction and implementation of new benefit programs for employees across Germany and our international offices.
Administration and support of our compensation related topics
Assist in maintaining and improving processes related to Compensation & Benefits and employee support.

Your Experience

Currently enrolled in a university in business-related degree programs (e.g., BWL, HR Management, or similar) an highly interested in human resources or related fields.
Strong organizational and time management skills with attention to detail.
Experience with Personio or Zoho is a plus but not required.
Excellent communication skills in German and in English.
Ability to multitask and work independently in a dynamic environment.
Enthusiastic and proactive attitude, with a willingness to learn and contribute.
Comfortable working with both local and international teams.

Join us for this and more...

A purpose-driven mission with and for global industry pioneers in tackling complex challenges
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring workspaces in Mannheim and beyond
And, of course, free drinks and snacks

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

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