Werkstudent - Healthcare Supplier Onboarding (m/w/d)

Intern / Student, Full or part-time · Remote

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

Bei osapiens setzen wir uns dafür ein, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken, Menschenrechte zu fördern und ökologisch nachhaltige sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu etablieren.

Wir unterstützen weltweit Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu integrieren und sich zukunftsfähig aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir umfassende SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Vorgaben erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als Werkstudent:in im Bereich Lieferanten-Onboarding bei osapiens begleitest du unsere Kundenprojekte im Gesundheitswesen, speziell im Bereich HCDP. Deine Hauptaufgabe besteht darin, Lieferanten durch den Onboarding-Prozess zu führen und sie bei der Bereitstellung ihrer Produktinformationen für Einkaufsgemeinschaften und Krankenhäuser zu unterstützen.

Dabei arbeitest du eng mit unserem BYRD Health Team in Köln zusammen – einem Unternehmen von osapiens, das sich auf die Verwaltung von Produktinformationen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. BYRD Health ermöglicht es Unternehmen, komplexe Datenanforderungen zu erfüllen und Standards wie EUDAMED, UDI oder COVIN einzuhalten. Durch die Kombination von Beratungsleistung, optimierten Prozessen und IT-Lösungen gewährleisten wir einen reibungslosen und gesetzeskonformen Datenaustausch.

Unser Team arbeitet zum Teil 100% remote, daher ist es für die Stelle nicht zwingend notwendig aus Köln oder der näheren Umgebung zu kommen.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Lieferantenbetreuung & Onboarding: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Lieferanten, unterstützt sie bei der Integration neuer Daten auf unsere Plattform und begleitest sie durch den gesamten Onboarding-Prozess.
Datenqualität & Standards: Du analysierst und überprüfst Lieferantendaten auf Vollständigkeit und Qualität, sorgst für die Einhaltung von Datenstandards und optimierst den Datenpflegeprozess.
Meetings & Prozessoptimierung: Du planst und nimmst an Meetings mit Lieferanten teil, unterstützt sie bei der Einpflege ihrer Produktinformationen in Kundensysteme und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Onboarding-Prozesse mit.
Teamwork & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um einen effizienten und reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Deine Erfahrung

Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben. Dein Studienfach ist dabei nicht ausschlaggebend – viel wichtiger sind für uns dein grundlegendes Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Aufgabe einzuarbeiten.
Du bist sehr sicher im Umgang mit Excel und verfügst idealerweise über ein grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Produktinformationen und Datenqualität.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Mit deiner kommunikativen Art und deinem sicheren Auftreten fällt es dir leicht auf externe Lieferanten zuzugehen und dich ins Team zu integrieren.
Du bringst eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
Interesse am Gesundheitswesen und eine Affinität zu IT-Anwendungen und der Arbeit mit Datensystemen und Plattformprozessen sind von Vorteil.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are dedicated to empowering businesses economically, while promoting human rights and establishing sustainable corporate governance standards that drive positive change globally.

We support enterprises across 60+ countries in integrating sustainability practices and preparing for the future. Our comprehensive SaaS solutions create transparency, meet ESG requirements, and automate manual processes, helping businesses to thrive sustainably.

Your Mission

As a Working Student in the Supplier Onboarding Department at osapiens, you will support our healthcare client projects, specifically in the area of HCDP. Your main task is to guide suppliers through the onboarding process and assist them in providing their product information to purchasing groups and hospitals.

You will work closely with our BYRD Health Team in Cologne – a company within osapiens, specialized in managing product information in the healthcare sector. BYRD Health enables companies to meet complex data requirements and comply with standards such as EUDAMED, UDI, or COVIN. Through a combination of consulting services, optimized processes, and IT solutions, we ensure smooth and compliant data exchange.

Our team works partly fully remote, so it’s not necessary for you to be based in Cologne or the surrounding area.

Your Responsibilities

Supplier Support & Onboarding: You will be the main point of contact for our suppliers, assisting them with integrating new data onto our platform and guiding them through the entire onboarding process.
Data Quality & Standards: You will analyze and check supplier data for completeness and quality, ensure compliance with data standards, and optimize the data maintenance process.
Meetings & Process Optimization: You will plan and participate in meetings with suppliers, help them enter their product information into customer systems, and contribute to the further development of our onboarding processes.
Teamwork & Collaboration: You will work closely with internal teams to ensure efficient and smooth operations.

Your Experience

You are currently enrolled in a Bachelor’s or Master’s program. Your field of study is not critical – what matters most to us is your fundamental interest and willingness to learn.
You are very proficient in Excel and ideally have a basic technical understanding of product information, user experience and data quality.
With your communicative nature and confident demeanor, you find it easy to approach external suppliers and integrate yourself into the team.
You are a native German speaker with good English skills
You bring a structured and independent working style.
Interest in healthcare and an affinity for IT applications, working with data systems, and platform processes are a plus

Join us for this and more...

A purpose-driven mission tackling complex sustainability challenges whilst working alongside global industry pioneers
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Fun team events and outings with our global teams
And of course, free drinks and snacks

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

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