(Senior) Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Mannheim

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als (Senior) Debitorenbuchhalter / (Senior) Accountant - Accounts Receivables bringst Du Deine Expertise ein, um unser Finance-Team auf das nächste Level zu heben und eine skalierbare Finanzfunktion aufzubauen. Du übernimmst Verantwortung für die End-to-End-Order-to-Cash (O2C)-Prozesse, optimierst bestehende Abläufe, etablierst zukunftsweisende Standards und unterstützt die Internationalisierung in den USA, Frankreich, den Niederlanden, Spanien, Großbritannien und Italien.

Mit Deiner Get-Things-Done-Mentalität meisterst Du Herausforderungen und entwickelst innovative Lösungen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der reibungslosen Integration unseres CRM-Systems in die Finanzprozesse, der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie der Optimierung im Nebenbuch, Subscription Management und Billing. Du bist ein operativer und strategischer Business Partner für unsere internen Stakeholder, insbesondere Sales, und schaffst effiziente und zukunftsorientierte Lösungen. Am Headquarter in Mannheim schaffst Du eine Shared Service Center Funktion, die unser globales Wachstum ermöglicht.

Als SaaS-Marktführer im ESG-Bereich gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige Zukunft. Werde Teil unseres dynamischen, international wachsenden SaaS-Scale-Ups und treibe unser Team durch Deine Weitsicht, Tatkraft und Hands-on-Mentalität voran!

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Buchhaltung: Termingerechte Buchung aller debitorischen Geschäftsvorfälle sowie Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern.
CRM-Integration: Sicherstellung einer reibungslosen Integration des CRM-Systems in die Finanzprozesse, um nahtlose Datenübertragungen und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
Subscription Management: Verwaltung und Pflege von Vertragsdaten im SaaS-Umfeld, einschließlich der korrekten Abbildung von Subskriptionsverträgen.
Billing: Sicherstellung der zeitnahen und vollständigen Fakturierung von erbrachten Leistungen.
Umsatzlegung: Bilanzierung von Umsatzerlösen gemäß HGB sowie optional IFRS/US-GAAP (inkl. SOX), speziell im Bereich Subskriptionsverträge.
Dunning: Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit Sales und anderen Teams.
Prozessoptimierung: Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme, insbesondere im Bereich Billing, O2C und CRM-Integration.
ERP-Einführung: Mitarbeit bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems und Optimierung bestehender Prozesse.
Reporting: Erstellung von Berichten und Analysen zu debitorischen Themen für interne und externe Stakeholder.

Deine Erfahrung

Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Debitorenbuchhaltung, z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachwirt/in.
Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Debitorenbuchhaltung, im SaaS-Umfeld oder als Finance Businesspartner für Sales.
Projektkenntnisse: Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von ERP-Systemen sowie im Nebenbuch- und Subscription Management.
CRM-Kenntnisse: Erfahrung in der Integration und Optimierung von CRM-Systemen in Finanzprozesse (z. B. Salesforce, HubSpot).
Prozesskenntnisse: Erfahrung in der Standardisierung und Digitalisierung von Accounting-Prozessen sowie der Unterstützung von Supplier Registration und RFP-Prozessen.
IT-Know-how: Sicherer Umgang mit DATEV, SAP/Netsuite, Excel und CRM-Systemen.
Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im HGB und Steuerrecht; zusätzliche Kenntnisse in US-GAAP (inkl. SOX) oder IFRS sind ein Plus.
Sprachen: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

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Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard.

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.

Your Mission

As a (Senior) Accounts Receivable Accountant, you will bring your expertise to elevate our Finance team to the next level and establish a scalable financial function. You will take ownership of the end-to-end Order-to-Cash (O2C) processes, optimize existing workflows, establish forward-looking standards, and support internationalization efforts in the USA, France, the Netherlands, Spain, the UK, and Italy.

With your get-things-done mindset, you will tackle challenges and develop innovative solutions. A particular focus will be on the seamless integration of our CRM system into financial processes, the implementation of a new ERP system, and optimization in subsidiary ledgers, subscription management, and billing. You will act as an operational and strategic business partner for our internal stakeholders, particularly Sales, providing efficient and future-oriented solutions. At our headquarters in Mannheim, you will establish a shared service center function to drive our global growth.

As a SaaS market leader in the ESG sector, we shape a sustainable future together. Join our dynamic, internationally growing SaaS scale-up and drive our team forward with your vision, determination, and hands-on mentality!

Your Responsibilities

Accounting: Ensure timely posting of all accounts receivable transactions and reconcile subsidiary and general ledgers.
CRM Integration: Ensure seamless integration of the CRM system into financial processes for smooth data transfers and efficient workflows.
Subscription Management: Manage and maintain contract data in the SaaS environment, including the accurate representation of subscription agreements.
Billing: Ensure timely and complete invoicing of delivered services.
Revenue Recognition: Recognize revenues in compliance with HGB and optionally IFRS/US-GAAP (including SOX), particularly for subscription contracts.
Dunning: Independently manage dunning processes in close collaboration with Sales and other teams.
Process Optimization: Develop existing processes and systems further, especially in the areas of billing, O2C, and CRM integration.
ERP Implementation: Support the implementation of a new ERP system and optimize existing processes.
Reporting: Create reports and analyses on accounts receivable topics for internal and external stakeholders.

Your Experience

Qualification: Completed degree in Business Administration (BBA) with a focus on Accounting or a comparable qualification, ideally with specialization in Accounts Receivable, e.g., commercial training with further certification as a Certified Accountant or Tax Specialist.
Experience: At least 3-5 years of professional experience in accounting, ideally in accounts receivable, in a SaaS environment, or as a Finance Business Partner for Sales.
Project Knowledge: Experience in the implementation and optimization of ERP systems, as well as in subsidiary ledgers and subscription management.
CRM Knowledge: Experience in integrating and optimizing CRM systems in financial processes (e.g., Salesforce, HubSpot).
Process Knowledge: Experience in standardizing and digitizing accounting processes and supporting supplier registration and RFP processes.
IT Skills: Proficient with DATEV, SAP/Netsuite, Excel, and CRM systems.
Legal Knowledge: Solid knowledge of HGB and tax law; additional knowledge of US-GAAP (including SOX) or IFRS is a plus.
Languages: Fluent in German and English.

Join us for this and more...

A purpose-driven mission tackling complex sustainability challenges whilst working alongside global industry pioneers
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring HQ in Mannheim with 9 global offices

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About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

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Vielen Dank für dein Interesse an osapiens!

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