(Senior) Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Du trägst die End-to-End-Verantwortung für Order-to-Cash (O2C)-Prozesse für allein- und ausländischen osapiens Gesellschaften und optimierst bestehende Prozesse und Systemlandschaften
Du übernimmst die Umsatzlegung bzw. Bilanzierung von Umsatzerlösen aus Vertragsverhältnissen gemäß den geltenden Rechnungslegungsvorschriften (Subskriptionsverträge im Software-as-a-Service "SaaS"-Umfeld)
Du gewährleistest eine rechtzeitige und vollständige Rechnungsstellung für erbrachte Dienstleistungen
Du buchst zeitnah die debitorischen Geschäftsvorfälle in den monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüssen
Du sorgst für die konsistente Pflege aller Kundendaten in allen verwendeten Systemen
Du erstellst Kundenkonten und kümmerst dich um deren weitere Verarbeitung sowie die Abstimmung des Hauptbuchs und Nebenbuchs
Du stimmst Zahlungsunterschiede mit Kunden ab, führst Kontenabstimmungen durch und pflegst offene Postenlisten

Deine Erfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre) im Rechnungswesen (vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung / Accounts Receivables)
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Berufsausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum Steuerfachangestelltin/en oder Bilanzbuchhalter / zur Bilanzbuchhalterin (m/w/d)
Erfahrung in operativen Abschlusssicherheiten, idealerweise im SaaS Umfeld
Praktische Erfahrung in der Standardisierung und der Digitalisierung von debitorischen Accounting Prozessen und/oder Implementierung von Systemen
Fundierte HGB-Kenntnisse und Steuerrecht, zusätzliche Kenntnisse US-GAAP (incl. SOX) oder IFRS von Vorteil
Erfahrung bei der Implementierung neuer ERP-Systeme von Vorteil
IT-Kenntnisse: Guter Umgang mit Excel, DATEV und SAP

Das und mehr erwartet Sie bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global

Apply for this job

Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

OSAPIENS – Join us in building a sustainable future!

At osapiens, we are committed to empowering businesses economically while promoting human rights and establishing ecologically sustainable and responsible corporate governance as a global standard.

We support global enterprises in over 60 countries in integrating sustainability and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop comprehensive SaaS solutions that create transparency and sustainable growth across the entire value chain, meet ESG requirements, and automate manual processes.

Your Responsibilities

You have end-to-end responsibility for order-to-cash (O2C) processes for sole and foreign osapiens companies and also optimising existing processes and system landscapes
You will be responsible for reporting sales revenue from contractual relationships in accordance with the applicable accounting regulations (subscription contracts in the Software-as-a-Service "SaaS" environment)
You ensure timely and complete invoicing for services provided
You promptly post debit-related business transactions in the monthly, quarterly and annual financial statements
You ensure the consistent maintenance of all customer data in all systems used
You create customer accounts and take care of their further processing as well as the reconciliation of the general ledger and subledger
You coordinate payment differences with customers, carry out account reconciliations and maintain open item lists

Your Experience

Several years of professional experience (at least 3-5 years) in accounting (preferably in accounts receivable / accounts receivables)
Completed degree in business administration (business administration) with a focus on accounting or vocational training with completed further training to become a tax clerk or accountant (m/f/d)
Experience in operational financial statement security, ideally in a SaaS environment
Practical experience in the standardisation and digitalisation of debit accounting processes and/or implementation of systems
Sound knowledge of HGB and tax law, additional knowledge of US GAAP (including SOX) or IFRS is an advantage
Experience implementing new ERP systems a plus
IT knowledge: Good use of Excel, DATEV and SAP

Join us for this and more...

A purpose-driven mission tackling complex sustainability challenges whilst working alongside global industry pioneers
Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
Flexibility and team bonding with our hybrid work options
Fuel for your growth journey, both personally and professionally
Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
Fun team events and outings with our global teams
Inspiring HQ in Mannheim with 9 global offices

Apply for this job

About us

osapiens supports global companies from various industries in establishing sustainability within their organizations and positioning themselves for the future. To achieve this, we develop holistic Software-as-a-Service solutions that create transparency and sustainable growth along the entire value chain, fulfill legal ESG requirements, and automate manual processes. osapiens aims to not only strengthen companies economically but also we also promote human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance as the global standard.

We leverage our cloud-based technology platform, the 'osapiens HUB', and innovative technologies such as artificial intelligence to help companies seamlessly implement and automate compliance with international and national ESG laws and guidelines, including CSRD, EUDR, and CSDDD, and to further ensure accountable sustainability reporting. The osapiens HUB is continuously being developed and expanded to accomodate new solutions for evolving ESG regulations, as well as solutions for improved transparency and efficiency.

osapiens was founded in Germany in 2018 and we currently serve over 1,300 customers worldwide. The company is headquartered in Mannheim and has offices in Berlin, Cologne, Munich, Madrid, Paris, Amsterdam and London. We employ over 350 people from 40 countries. In 2022, we were honoured to receive the German Founder Award in the 'Rising Star' category.

** Please note, our jobs are being picked up by companies that we have no affiliation with - please do not apply through these methods as we won't see your application. Please apply directly through our careers page. **

Apply for this job

Thank you for considering osapiens!

We're excited to learn more about you! Please take a moment to complete the brief form below. If you encounter any issues with uploading your information, feel free to reach out to us at career@osapiens.com